I. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE ABR VERGARA GUIO SAS

1. NOMBRE Y RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA:

ABR VERGARA GUIO SAS, con Nit. 900.816.196-2, es una persona jurídica constituida bajo las leyes colombianas, con régimen privado y plena capacidad para ejercer derechos y contraer obligaciones que desarrollen su objeto social.

ABR VERGARA GUIO SAS, en adelante ABR, fue constituida por documento privado de Asamblea Constitutiva de Tunja del 29 de enero de 2015, inscrita el 3 de febrero de 2015 bajo el número 00023796 del libro IX. Su objeto social consiste en la compra venta, comercialización, distribución, almacenamiento, transporte, importación, exportación, siembra, cultivo, producción, suministro de productos agropecuarios, vegetales, árboles, plantas, frutas, verduras, cereales y demás actividades licitas relacionadas, entro otras, usando un portal web, así como cualquier otra operación o actividad similar o conexa al objeto.

En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, se establece la presente Política para el Tratamiento de la información y la protección de datos personales en virtud del ejercicio de l as actividades de ABR.

DATOS DE CONTACTO:

Razón social: ABR VERGARA GUIO SAS
Dirección: manzana A casa 4 Barrio San Carlos, del municipio de Toca- Boyacá
Teléfono: 3208909626
Correo electrónico: rosalba2012@hotmail.es
Página web: http://www.comproagro.com/

2. OBJETIVO DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO:

La presente política tiene por objeto proteger el derecho constitucional que tienen todas las personas (naturales), a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya solicitado en algún momento y se tenga almacenado en bases de datos y/o archivos disponibles de ABR o cuyo tratamiento le ha sido encargado. Todo esto de conformidad con la Ley 1581 del 2012 y el Decreto 1377 del 2013.

3. FUNDAMENTO JURÍDICO:

Las políticas en mención se desarrollan en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política; de los artículos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos personales (LEPDP) y del artículo 13 del Decreto 1377 de 2013, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley anterior, el cual se encuentra comprendido en la Sección 3 Capítulo 25 del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas complementarias a las mismas.

4. DEFINICIONES:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Los datos pueden ser íntimos o privados, semiprivados y públicos.

• Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible, son todos aquellos que conciernen a un interés general entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

• Datos Sensibles: Son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

• Datos Semiprivados: si bien tienen un carácter privado solo le interesal al titular y a un grupo determinado de personas, las cuales pueden consultar la información mediando una autorización. Ejemplo: historia crediticia.

• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. El tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, entre otros.

• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

• Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de la declaración de políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

1. PRINCIPIOS DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO:

ABR VERGARA GUIO SAS aplicará los principios rectores establecidos en la Ley estatutaria 1581 de 2012, los cuales son:

a) Principio de legalidad: El tratamiento es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;

b) Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular;

c) Principio de libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;

d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;

e) Principio de transparencia: Debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;

f) Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;

g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

2. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES.

- Tratamiento de datos sensibles.Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:

a) El titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

b) El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.

c) El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.

d) El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

e) El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.

3. TRATAMIENTO DE DATOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

Se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.

4. AUTORIZACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE POLÍTICAS DE TRATAMIENTO

La autorización es la aceptación de la presente declaración de políticas, por lo cual todo titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de ABR, en los términos y condiciones recogidos en la misma.

No será necesaria la autorización del titular cuando se trate de:

· Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

· Datos de naturaleza pública, como por ejemplo el Registro Civil de las personas.

· Casos de urgencia médica o sanitaria.

· Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

5. AVISO DE PRIVACIDAD

Es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato conocido o por conocer, que es puesto a disposición del titular para el tratamiento de sus datos personales, en el cual se informa al titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

6. PROPÓSITO DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS ADMINISTRADAS.

ABR notifica a todos titulares que actualmente están en las bases de datos, archivos o aquellos que en un futuro ingresen por cualquiera de los medios de recopilación de información con los cuales dispone ABR, que serán tratados de conformidad a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario y demás normas concordantes; con los siguientes propósitos particulares:

1. Procesamiento y administración de los enlaces y/o transacciones a través de los servicios comerciales prestados.

2. Dar cumplimiento a obligaciones contraídas en el desarrollo de las relaciones contractuales.

3. Estudiar y almacenar información de futuros clientes o usuarios de la plataforma que se requiere conocer para establecer una relación contractual.

4. Solicitar información adicional que se requiera en caso de inconvenientes.

5. Cumplir con la notificación de información de su interés cuando lo haya solicitado.

6. Ofrecer a través de medios propios o conjuntamente con terceros información de nuevos productos o servicios.

7. Atender solicitudes, quejas o reclamos que como cliente de ABR tiene derecho a establecer.

8. Enviar comunicaciones relacionadas con las actividades contractuales, laborales y comerciales de ABR, noticias, productos, servicios, invitaciones a eventos, ofertas de empleo, publicidad, encuestas sobre nuestros productos o servicios.

9. Estudios con fines estadísticos, mercadeo o análisis relacional de información, investigación, innovación y desarrollo de nuevos productos o servicios.

10. Otras actividades relacionadas con el objeto social que necesariamente deben utilizar la información personal.

11. Compartir, incluyendo la transferencia y transmisión de sus datos personales a terceros países para los fines relacionados con la operación, de conformidad con el cumplimiento de los estándares fijados por la SIC sobre la materia.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES

De acuerdo con el artículo 8 de la LEPD y a los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013, los titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relación al tratamiento de sus datos personales. Estos derechos podrán ejercerse por las siguientes personas:

1. Por el titular, quién deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el Responsable.

2. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.

3. Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.

4. Por estipulación a favor de otro y para otro. Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

Los derechos del titular son los siguientes:

· Derecho de acceso o consulta: Se trata del derecho del titular a ser informado por el responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que le han dado a sus datos personales.

· Derechos de quejas y reclamos. La Ley distingue cuatro tipos de reclamos:

- Reclamo de actualizar y rectificar: El derecho del titular a que se actualicen, rectifiquen o modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

- Reclamo de supresión: El derecho del titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

- Reclamo de revocación: El derecho del titular a dejar sin efecto la autorización previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales.

- Reclamo de infracción: El derecho del titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de la normativa en materia de protección de datos.

· Derecho a solicitar prueba de la Autorización otorgada al responsable del tratamiento: Salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la LEPD.

· Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones: El titular o causahabiente solo podrá elevar esta queja una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento.

· Derecho a ser informado por el Responsable del Tratamiento o Encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

8. PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR

- Derecho de acceso o consulta

Según el artículo 21 del Decreto 1377 de 2013, el titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales en dos casos:

1. Al menos una vez cada mes calendario.

2. Cada vez que existan modificaciones sustanciales de la declaración de políticas de tratamiento de la información que motiven las consultas.

Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, ABR, solamente podrá cobrar al titular gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, el responsable deberá demostrar a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ésta así lo requiera, el soporte de dichos gastos.

El titular de los datos puede ejercer el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a ABR, enviado mediante correo electrónico: rosalba2012@hotmail.es indicando en el asunto “ejercicio del derecho de acceso o consulta”, o a través de correo postal remitido a la dirección: manzana A casa 4 Barrio San Carlos, del municipio de Toca- Boyacá, la solicitud deberá contener los siguientes datos:

· Nombre y apellidos del titular.

· Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del titular y en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación.

· Petición en que se concreta la solicitud de acceso o consulta.

· Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante.

· Documentos acreditativos de la petición formulada, cuando corresponda.

El Titular podrá elegir una de las siguientes formas de consulta de la Base de Datos para recibir la información solicitada:

· Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no.

· Correo electrónico u otro medio electrónico.

Una vez recibida la solicitud, ABR, resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Estos plazos están fijados en el artículo 14 de la LEPD.

Una vez agotado el trámite de consulta, el titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

- Derechos de reclamos

El titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a ABR VERGARA GUIO SAS , enviado, mediante correo electrónico a rosalba2012@hotmail.es, indicando en el asunto “ejercicio del derecho de reclamo”, o a través de correo postal remitido a la dirección: rosalba2012@hotmail.es (Colombia) la solicitud deberá contener los siguientes datos:

· Nombre y apellidos del titular.

· Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Titular y en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación.

· Descripción de los hechos y petición en que se concreta la solicitud de corrección, supresión, revocación o inflación.

· Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante.

· Documentos acreditativos de la petición formulada que se quieran hacer valer, cuando corresponda.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la Base de Datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

ABR, resolverá la petición de reclamo en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Una vez agotado el trámite de reclamo, el titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

9. DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO: (Artículo 17 Ley Estatutaria 1581 de 2012)

a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;

b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;

c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;

d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;

f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;

g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;

h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley;

i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;

j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley;

k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos;

l) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;

m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;

n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

10. DEBERES DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO:

a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

c) Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la presente ley.

d) Actualizar la información reportada por los responsables del tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.

e) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en la presente ley;

f) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares;

g) Registrar en la base de datos las leyenda "reclamo en trámite" en la forma en que se regula en la presente ley;

h) Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal;

i) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;

j) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;

k) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;

l) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

En el evento en que concurran las calidades de Responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento en la misma persona, le será exigible el cumplimiento de los deberes previstos para cada uno.

11. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del Tratamiento de las Bases de Datos objeto de esta declaración de políticas es ABR VERGARA GUIO SAS, cuyos datos de contacto son los siguientes:

Razón social: ABR VERGARA GUIO SAS
Dirección: manzana A casa 4 Barrio San Carlos, del municipio de Toca- Boyacá
Teléfono: 3208909626
Correo electrónico: rosalba2012@hotmail.es
Página web: http://www.comproagro.com

12. NORMATIVIDAD VIGENTE

Esta Política de Tratamiento de la Información, se rige bajo lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen.

13. VIGENCIA

La presente política entra en vigencia a partir del 01/12/17.

Para ejercer los derechos expresados en este documento Usted puede dirigir su solicitud a : rosalba2012@hotmail.es o acercarse a nuestras oficinas de ABR VERGARA GUIO SAS, dirección: manzana A casa 4 Barrio San Carlos, del municipio de Toca- Boyacá; teléfono: 3208909626; correo electrónico: rosalba2012@hotmail.es; página web: http://www.comproagro.com

PRIVACIDAD

DATOS DE CONTACTO:

Razón social: ABR VERGARA GUIO SAS
Dirección: manzana A casa 4 Barrio San Carlos, del municipio de Toca- Boyacá
Teléfono: 3208909626
Correo electrónico: rosalba2012@hotmail.es
Página web: http://www.comproagro.com

ABR VERGARA GUIO SAS, se compromete en adoptar una política de confidencialidad y seguridad de la protección de la privacidad de la información personal de las bases de datos que tenga, por lo tanto los titulares de los datos personales reconocen que el suministro de su información personal se realiza de manera voluntaria, conociendo y aceptando que tal información hará parte de una base de datos que contendrá su ficha informativa, la cual será usada por ABR VERGARA GUIO SAS, en el desarrollo de las funciones propias que realiza para cumplir con su objeto social. No obstante los titulares de esta información podrán pedir que la misma se modifique o actualice en el momento en que así lo consideren.

1. PROCESO DE RECOLECCIÓN DE LOS DATOS CON ABR VERGARA GUIO SAS.

1.1. ¿Cómo es recolectada la información?

La información personal es suministrada por los titulares de los derechos a ABR dentro del curso de las actividades desarrolladas del objeto social.

1.2. ¿Qué información personal es almacenada?

Los datos almacenados por ABR, dependen del tipo de vinculación establecida con el titular de los derechos en virtud del cumplimiento del objeto. Por lo cual es necesario recopilar datos como son: el nombre o razón social de la persona natural o jurídica, número de identificación o NIT, RUT, cuenta bancaria, dirección, teléfono, correo electrónico y datos de contacto personal.

El titular declara que toda la información que le ha suministrado a ABR, es correcta y refleja la verdad, así mismo autoriza para que se dé buen uso de la misma en los términos en que señala la presente Política, salvaguardando como propios los datos privados suministrados y demás derechos que de ello se desprenden de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.

1.3. Justificación

A menos que el titular indique lo contrario, ABR podrá utilizar la información personal de su titular para los fines derivados del objeto social y en los términos en que ha quedado señalado en la Política de Tratamiento de la Información y de Privacidad. El titular de dicha información, podrá en cualquier momento, presentar su solicitud para que sea eliminado de la base de datos.

1.4. ¿Cómo es usada la información personal?

La recolección de los datos personales por parte de ABR, será con el propósito de dar cumplimiento a las obligaciones de su objeto, ofrecer a través de medios propios o conjuntamente con terceros información de nuevos productos o servicios, el envío de comunicaciones relacionadas con noticias, invitaciones a eventos, ofertas de empleo, publicidad, atender solicitudes, quejas o reclamos que como cliente o usuario de ABR tiene derecho a establecer, así como la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios, respetando, en todo caso, la legislación vigente sobre protección de los datos de carácter personal.

De acuerdo con la regulación legal vigente en materia de protección de datos Ley 1581 de 2012, el usuario acepta expresamente que los datos personales aportados a ABR a través de sus diferentes formas y herramientas, sean incorporados a la base de datos. En el caso de comunicaciones comerciales o contractuales a través de correo electrónico o medio equivalente, el usuario presta su consentimiento expreso para el envío de información de interés a través de dicho medio.

ABR se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de tratarlos con confidencialidad. Para tal efecto se compromete a adoptar las medidas de índole técnica, organizacional y de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la normatividad colombiana vigente.

El titular de la información puede en cualquier momento ejercer sus derechos bajo los procedimientos contemplados por la ley y la política adoptada por ABR.

2. DATOS DE CARÁCTER PERSONAL INCLUIDOS EN LAS BASES DE DATOS DE ABR

2.1. Seguridad de la Información Personal

ABR protege la información personal que recopila, en una base de datos segura. En el almacenamiento de la información hemos tomado una serie de medidas para proteger su información, personal de un mal uso, pérdida, acceso no autorizado, modificación o divulgación. Dentro de ABR se tienen archivos en documentos Excel con claves de seguridad y están en computadores que tienen claves de seguridad que impiden el acceso a la información.

Los usuarios de la página de comproagro pueden comunicarse entre sí creando un usuario con clave que se solicita, sin este no se pueden tener los datos de contacto.

2.2. Acceso y correcciones de la Información

Bajo la Ley de habeas data, el titular tiene derecho a:

- Solicitar el acceso a la información que le ha brindado a ABR.

- Pedir la corrección la información personal que sea incorrecta, incompleta o desactualizada.

- Acceder a la información que ABR ha recogido mediante una solicitud por escrito y enviarla a través de los datos de contacto arriba mencionados.

Para ejercer los anteriores derechos, así como los otros que contempla la política de habeas data y la ley 1581 de 202012, es indispensable incluir número de teléfono y copia de su identificación.

La Política considera todas las peticiones de acceso a información o corrección bajo los términos de respuesta señalados en la ley de habeas data.

Cuando usted ingresa al sitio web, ABR se encargará de administrar la información personal recopilada por esta vía, de la misma manera en que se trata la información personal recopilada personalmente.

Si ABR proporciona su información personal a terceros, exige que estos se comprometan a cumplir con todas las disposiciones que hacen parte de la Política de Tratamiento de Información y de Privacidad, bajo condiciones estrictas de uso que regulan la cantidad de información personal a ser manipulada.

En algunas oportunidades nuestro sitio web puede llegar a contener enlaces a sitios web propios o de terceros, para su conveniencia e información. Cuando acceda a un sitio web de un tercero, ABR no se hace responsable de las prácticas de privacidad de ese sitio. Le sugerimos que revise las políticas de privacidad de cada sitio que visita.

ABR manifiesta que ha implementado mecanismos que proporcionan seguridad a la información recaudada y dispone de sus mejores esfuerzos para procurar de manera diligente y prudente el mantenimiento de tal seguridad, no obstante, el titular de la información personal reconoce que los medios tecnológicos pueden implicar un nivel de riesgo el cual asume y acepta. Por lo tanto ABR VERGARA GUIO SAS no está en capacidad de otorgar plena y absoluta garantía, ni puede asumir ninguna responsabilidad por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/ o conservación de datos en el sistema.
Dirección: manzana A casa 4 Barrio San Carlos, del municipio de Toca- Boyacá, teléfono: 3208909626, Correo electrónico:rosalba2012@hotmail.es

AVISO DE PRIVACIDAD

ABR VERGARA GUIO SAS, con domicilio en Toca- Boyacá., Colombia, es responsable y encargado del tratamiento de los datos personales. De conformidad con nuestras políticas de tratamiento de datos personales, los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de éstos son seguros y confidenciales, declaramos que contamos con los medios tecnológicos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por parte de terceras personas, y en ese mismo orden aseguramos la confidencialidad de los mismos.

Cómo contactarnos:

Razón social: ABR VERGARA GUIO SAS
Dirección: manzana A casa 4 Barrio San Carlos, del municipio de Toca- Boyacá
Teléfono: 3208909626
Correo electrónico: rosalba2012@hotmail.es
Página web: http://www.comproagro.com

Sus datos personales serán incluidos en una base de datos y podrán ser utilizados con los siguientes propósitos:

1. Procesamiento y administración de sus transacciones como cliente, donante, ejecutor, o persona relacionada laboral o comercialmente o de cualquier otro modo con ABR VERGARA GUIO SAS.
2. Dar cumplimiento a obligaciones contraídas en el desarrollo de nuestras relaciones contractuales.
3. Estudiar y almacenar información que como futuro cliente, oferente o ejecutor debemos conocer para la establecer la relación contractual.
4. Estudiar y almacenar información asociada a futuras relaciones laborales y comerciales que cual debemos conocer para establecer las relaciones mencionadas.
5. Información adicional que beneficie la operación de nuestros productos o servicios en caso de inconvenientes.
6. Cumplir con la notificación de información de su interés cuando lo haya solicitado.
7. Ofrecer a través de medios propios o conjuntamente con terceros información de nuevos productos o servicios.
8. Atender solicitudes, quejas o reclamos que como cliente de ABR VERGARA GUIO SAS tiene derecho a establecer.
9. El envío de comunicaciones relacionadas con las actividades contractuales, laborales y comerciales de ABR VERGARA GUIO SAS, noticias, productos, servicios, invitaciones a eventos, ofertas de empleo, publicidad, encuestas sobre nuestros productos o servicios.
10. Manipulación de los datos de uso de nuestros productos o servicios con fines estadísticos, mercadeo o análisis relacional de información.
11. Manipulación de los datos para fines de investigación, innovación y desarrollo de nuevos productos o servicios.
12. Otras actividades relacionadas con el objeto social que necesariamente deben utilizar la información personal.
13. Compartir, incluyendo la transferencia y transmisión de sus datos personales a terceros países para los fines relacionados con la operación, de conformidad con el cumplimiento de los estándares fijados por la SIC sobre la materia.

Se le informa a los titulares de información que pueden consultar en nuestra página www.comproagro.com, la Política de Información y Protección de Datos personales y la Política de Privacidad de ABR VERGARA GUIO SAS, que contiene nuestras políticas para el tratamiento de la información recogida, así como los procedimientos de consulta y reclamación que le permitirán hacer efectivos sus derechos al acceso, consulta, rectificación, actualización y supresión de los datos.

Autorización Habeas Data Ley 1581 de 2012

Nuestra empresa, cuenta en su base de datos con información previamente suministrada por el titular, la cual ha sido recolectada por las relaciones contractuales realizadas en desarrollo de nuestro objeto social.

ABR VERGARA GUIO SAS quiere manifestar que garantiza en todo tiempo, el respeto de los derechos fundamentales como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, y con tal propósito, todas las actuaciones en la recolección, tratamiento y circulación de datos se guiaran por los principios de buena fe, legalidad, libertad, finalidad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad y autodeterminación informática a que hace referencia el ordenamiento jurídico de Colombia para el manejo de datos personales.

Con la entrada en vigencia de la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales", y el Decreto 1377 de 2013 que lo reglamenta parcialmente, requerimos de su autorización para el tratamiento de sus datos personales que se encuentran reportados en una base de datos de la que es responsable ABR VERGARA GUIO SAS los cuales serán utilizados de forma directa o a través de terceros a nuestro cargo, en el desarrollo de las funciones propias que realiza esta organización, en su condición de entidad sin ánimo de lucro con domicilio en la Carrera

De acuerdo a la normatividad citada, usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales de la base de datos de nuestra organización. ABR VERGARA GUIO SAS en los términos dispuestos por el artículo 10º del decreto 1377 de 2013, queda autorizado de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar toda su información. Si por el contrario, desea que su información sea retirada de esta base de datos, le solicitamos lo manifieste de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes al recibo de esta comunicación, a través del envío de un correo electrónico a la siguiente dirección: rosalba2012@hotmail.es.

ABR VERGARA GUIO SAS, entiende, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de éstos, sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales. Igualmente, adoptara las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.